Innan Sekoia använde vi en pärm

I Grästorps kommun har man gått över till digitala rutin för planering av dagliga rutiner. Innan använde kommunen en pärm där omsorgspersonalen skrev ner vad som skulle göras hos varje brukare.

Grästorps kommun använder KMD Sekoia

I Grästorps kommun har man gått över till digitala rutin för planering inom omsorgen. Innan använde kommunen en pärm med Word dokument där omsorgspersonalen skrev ner vad som skulle göras hos varje brukare. Flera tog kort med sina mobiler för att minnas vad som stod och ofta behövde man skriva om alla dokument om man gjorde en förändring.

Innan Sekoia använde vi en pärm

Med 12 brukare har det ibland varit svårt att minnas exakt vad man ska göra hos varje person enligt genomförandeplanen. Med Sekoia kan man dokumentera mer utförligt om vad man ska göra och lägga till dokument och checklistor om man möter på situationer hos brukare, man behöver hjälpa till med.

“Att använda Sekoia har inneburit att vi kan använda samma personal till fler brukare i stället för att sätta in personal från annan enhet under en morgontid som är kritisk då det är många som vill ha insatser samtidigt. Det blir en bättre arbetsmiljö för personal som vet vad och när de ska utföra en insats.”

Mattias Ymefors, Planerings- och Bemanningschef, Enhetschef Stödenheten

“Vi ser en ökad och bättre kvalitet idag med Sekoia än innan.”

Susanne Bertilsson, Stödassistent i kommunen.

Vikarier och mätning av progression för den enskilda

Det har blivit lättare att se progressionen hos brukare mot ett mål om att de ska bli mer självständiga och kan ändra insatsen efter hur det går och t ex ta bort en insats som inte utnyttjas eller som ligger på fel tid. Det är lättare att ta ut statistik om hur väl tiderna används.

“Vi kan också säkerställa att det verkligen blir gjort när vi har vikarier, som lätt kan följa instruktionerna på plats hemma hos brukare och vara förberedd innan vi går in till de boende.”

Innan hade vi Word dokument som fanns i baslägenheten i en pärm som ofta innebar att man sprang ner för att läsa och upptäckte att man glömt något man skulle göra. Så vi gick på jakt efter ett system för att få in våra dagliga rutiner på mobilen. Ett system som skulle vara prisvärt, enkelt och fungera på minst tre olika telefoner samtidigt.

“Att använda Sekoia har inneburit att vi kan använda samma personal till fler brukare i stället för att sätta in personal från annan enhet under en morgontid som är kritisk då det är många som vill ha insatser samtidigt. Det blir en bättre arbetsmiljö för personal som vet vad och när de ska utföra en insats.”

Mattias Ymefors, Planerings- och Bemanningschef, Enhetschef Stödenheten

Idag används inte alla funktioner som kommunen skulle kunna dra stor nytta av men personalen använder det främst för att ersätta de dagliga rutiner pärm som alltid tidigare låg i lokalen.

Det har inneburit färre fel och mindre missar av rutiner. Det har blivit tydligare och lättare att följa upp insatserna och hur dom blir utförda.

“Vi ser en ökad och bättre kvalitet idag med Sekoia än innan. Vi får en tydlig översikt på den dagen man jobbar och vi kan själva styra vad insatsen skall heta och vad den skall innehålla. Det tycker vi är bra.” avslutar Susanne Bertilsson som är Stödassistent i kommunen.

Innan Sekoia använde vi en pärm

Innan Sekoia använde vi en pärm

Vikarier och mätning av progression för den enskilda

Kontakt

Nyhetsbrev